Migration Gmail perso gadz.org

Concernant Gmail : 

Si tu souhaites migrer tes mails de Gmail gadz.org vers un autre hébergeur de Google, la méthode recommandée est d'utiliser Google Takeout pour récuperer le contenu de ta boite Gmail gadz.org pour ensuite la recharger chez l'hébergeur de ton choix. Attention cependant, le format d'exportation que va te fournir Gooogle Takeout pour les mails n'est pas importable directement. L'équipe gadz.org n'a pas testé ni évalué les possibilités d'importations.

II n'y a pas d'outil "idéal" et simple d'utilisation pour migrer le contenu de Gmail. Voici quelques options.

Attention si tu as créé un compte Google recemment (moins de 4 jours), il y a des risques de blocage si tu lances l'importation de tes mail dans la foulée (voir les options 2 et 3 ci-dessous) car Google annonce les risques suivants :

1. Le manque de "signaux de confiance" sur le nouveau compte

Un compte Gmail vide qui n'a aucune activité humaine et qui commence immédiatement à recevoir des milliers de mails par POP est instantanément jugé suspect.

• La solution : Avant de lancer l'import, l'utilisateur doit "crédibiliser" son compte aux yeux de Google :

  • Ajouter un numéro de téléphone de récupération valide.

  • Activer immédiatement la validation en deux étapes.

  • Envoyer un ou deux e-mails réels à des proches.

  • Attendre 3 à 4 jours après la création du compte avant de cliquer sur "Importer".

2 . La présence de mails "suspects" ou de spams dans l'ancienne boîte

L'outil d'importation aspire tout, y compris parfois le dossier Spam ou la corbeille si le tri n'est pas fait. Si l'ancienne boîte pro contenait de vieux e-mails avec des pièces jointes obsolètes (ex: des fichiers .exe, des macros Excel d'il y a 5 ans) ou des spams non vidés, le nouveau filtre Gmail va les analyser au moment du transfert par POP, paniquer, et bloquer le compte récepteur.

• La solution : Avant la migration, demandez aux utilisateurs de vider entièrement leur dossier "Spam", leur "Corbeille", et idéalement de supprimer les e-mails professionnels très anciens contenant des pièces jointes volumineuses ou suspectes.

⚠️➜ Une fois ta migration terminée

• Tu peux supprimer tous tes mails sur ta boite gmail gadz.org. Voici la méthode pour le faire en une seule fois. Ceci est optionnel sachant qu'au 30 juin, ta boite Gmail gadz.org sera supprimée avec ton compte Google gadz.org

• Si tu utilises l'option 2 ci-dessous, tu peux désactiver l'importation sur ton compte gmail.com.

• vérifie qu'il n'y a pas des mails transférés vus comme spam après transfert car ils disparaitront au bout d'une certain temps

Avantages : migration "assez facile", conserve les dossiers si le client est connecté en mode IMAP.
Inconvénients : Nécessite un logiciel type Thunderbird (gratuit Windows/Mac),  Apple Mail (gratuit, Mac uniquement) ou Outlook (licence Windows/Mac) ou Migration incomplète si on ne synchronise pas tous les dossiers. Peut s'avérer long et délicat si le volume de mails est important.

Pour Outlook, si tu as activé la double authentification sur ton compte gmail, il te faudra une version récente d'Outlook ("Nouvel Outlook", a priori les versions après 2016) qui permettent d'ouvrir la fenêtre d'authentification de gmail dans un navigateur.

Point de vigilance : si une conversation est dans plusieurs libellés cela amène à une duplication des messages et donc une augmentation de l'espace de stockage !

 Instructions : 

• Installer Outlook ou Thunderbird (gratuit) sur un ordinateur (solution non testée sur téléphone ou tablette).

• Connecter les deux boites mails (source et destination) et faire un glisser des dossiers de Gmail gadz.org vers l'autre boite mail. 

• Le transfert peut prendre un certain temps en fonction de la rapidité de ta connexion Internet car les mails doivent d'abord être téléchargés en local avant de remonter vers la boite de destination).

Gmail : Info technique - adresses et ports pour accèder à gmail en pop/imap/smtp

• POP3 : Serveur pop.gmail.com, Port : 995, Protocol SSL/TLS, Authentification requise : oui (prenom.nom@gadz.org)

• IMAP : Serveur imap.gmail.com, Port : 997, Protocol SSL/TLS, Authentification requise : oui (prenom.nom@gadz.org)

• SMTP : Serveur smtp.gmail.com, Port : 587, Protocole SSL/TLS, Authentification requise : oui (prenom.nom@gadz.org)

Pense à activer POP3 et/ou IMAP dans tes paramètres de Gmail.

Tuyss : Tu peux aussi en profiter pour faire une archive (fichier .pst) de tes mails depuis Outlook ou une copie locale sur Thunderbird. Ca te permet de les avoir en sauvegarde, même si uniquement disponible depuis un logiciel et de différer la migration vers la boite mail de ton choix ultérieurement.

Avantages : migration assez facile, la migration se fait de cloud à cloud : pas besoin de télécharger toute la boite mail pour la re-téleverser dans la boite mail cible.
Inconvénients : Ne fonctionne que de Gmail vers Gmail et necessite d'utiliser un compte gmail.com qui doit être créé au moins 48 heures avant de lancer la migration. Il y a risque de blocage d'utiliser un compte Google récemment créé.

Instructions :

1. Active le téléchargement POP dans les paramètres de ta boite Gmail gadz.org, onglet "Transfert et Pop/IMAP". Active l'option "Activer le protocole POP pour tous les messages (même ceux qui ont déjà été téléchargés)"

2. Active la validation en deux étapes sur ton compte Google gadz.org (https://accounts.google.com/accountchooser?continue=https://myaccount.google.com). Cette étape est indispensable pour l'étape suivante.

3. Crée un "mot de passe d'application". Un mot de passe d'application est un mot de passe à usage unique que tu vas créer sur ton compte Google gadz.org. Dans ton cas, ce mote de passe à usage unique sera associé à l'application Gmail. 

• Va sur ton compte Google gadz.org > Section sécurité 

• Retourner dans la section "Validation en deux étape". L'application est "gadz.org". Attention pour le mot de passe créé, c'est une chaine de 4 fois 4 caractérères. Il ne faut pas d'espace entre les caractères et avoir une chaine de 16 caractères.

4. Importe le courrier et les contacts dans les paramètres de ta boite mail de ton compte Google gmail.com, onglet "Comptes et importation"

   1. Mot de passe : utilise le mot de passe d'application créé à l'étape précédente (attention, il est à usage unique). En cas de problème sur cette procédure, recommence en supprimant le mot de passe d'application et en le créant de nouveau

   2. Nom d'utilisateur POP : met ton adresse gadz.org. 

   3. Serveur POP : pop.gmail.com et modifie le port pour mettre la valeur 995. La case SSL doit être cochée.

5. A l'étape suivante (Etape2: Options d'importation), ne pas cocher la case "Conserver les données" sinon l'importation ne fonctionnera pas.

Note concernant les libellés : si tu as de nombreux libellés tu peux automatiser la recréation de ceux-ci. Voici une tuyss d'un gadz testeur (merci Koupit 99 An 198 !) :

Dans Paramètres / Filtres et adresses bloquées, on peut sélectionner tout en bas tous les filtres, et "Exporter". Cela télécharge un fichier mailFilters, que l'on peut ensuite importer de la même manière, dans le même menu en bas dans la boite mail de destination. On perd les couleurs des libellés, mais cela évite de recréer tous les libellés à la main. A noter que l'association des libellés avec chaque message n'est pas reconstituée.

Si tout s'est bien déroulé, tes mails seront importés après un certain délai dépendant du nombre de messages. Tu peux alors supprimer les mails de ta boite Gmail gadz.org et supprimer la corbeille de Gmail pour libérer le stockage sans avoir à attendre 30 jours.

Note : tous les messages transférés apparaissent dans la boite de réception de la nouvelle boite Gmail. Il est possible de les archiver en une seule fois :

1. Sélectionner tous les messages de la boite de réception en cliquant sur l'icone de sélection à gauche dans le bandeau des outils

2. Sélectionner tous les autres messages via le lien indiquant "les XX conversations de cette page sont sélectionnées, Selectionner les XXX conversations [...]

3. Archiver tous les messages (cela peut prendre plusieurs minutes pour que cela soit effectif et que les messages disparaissent de la boite de reception. Les messages sont alors tous visibles sous le libellé "Tous les messages".

Avantages : migration assez complète
Inconvénients : un peu geek. Attention, on a reçu plusieurs cas de blocage de compte Google externe lors de l'utilisation de cet outil.
Crédits : Leica 155 Li 210

Note : L'équipe gadz.org n'a pas eu le tap's de tester cet outil.