Tâche 3

Cette liste de Promo va te permettre de suivre l'évolution de tes camarades de Promo dans la mise à jour de leurs comptes, que ce soit pour fermer leur compte gadz.org ou mettre à jour leur redirection.

La liste des membres de ta Prom's avec les informations essentielles : type sociétaire, Adresse principale  Soce, Redirections gadz.org, compte Google et profil.

• Tu peux exporter cette liste (bouton en haut à droite) mais note bien que la liste sera remise à jour périodiquement lors de l'avancement du projet.

• Le profil indiqué dans la liste sera documenté prochainement.

ℹ️ les listes des Gadz par promos sont remises à jour très fréquemment (principalement pour la mise à jour des profils gadz.org). Pour consulter ces listes, il faut être DDP et être inscrit avec un compte Google sur ta liste de DDP : ddp.promo@gadz.org, cf. tâche 2.

Ainsi, les informations essentielles indiquées ci-dessus intègrent les mises à jour récentes effectuées sur les profils de chaque camarade (profils Soce, gadz.org et Google gadz.org). La date de dernière mise à jour est affichée en haut de la page de la liste.

Tes cop's de prom's peuvent prendre connaissance de leur profil eux-mêmes en envoyant un mail à profil@gadz.org.

Si tu n'es pas DDP, tu peux prendre connaissance de ton profil gadz.org en envoyant un mail à profil@gadz.org. Tu recevras les instructions te concernant par retour automatique de mail.

ℹ️ Pour exporter ta liste de promo, le plus simple est d'utiliser l'export "Google Sheet" puis de télécharger une copie sur son ordinateur. Mais attention, ta liste de promo est dynamique et est remise à jour régulièrement (à minima hebdomadairement) 

ℹ️ Les cop's de ta promo identifiés en vert dans ta liste de promo n'ont pas/plus d'action à mener. Seuls les Gadz identifiés en blanc ou en rouge doivent mener les actions décrites dans le tuto de leur profil respectif.

1. Finalité unique : Je m'engage à n'utiliser les listes de membres que pour les besoins stricts de l'animation et de la gestion de mon groupe (convocations, organisation d'événements, informations liées à la vie de l'association).

2. Interdiction de diffusion : Je m'engage à ne jamais transmettre ces listes (fichiers Excel, PDF, captures d'écran) à des tiers, qu'ils soient membres de l'association ou extérieurs.

3. Sécurité des données : Si je télécharge ces données sur mon équipement personnel, je m'assure qu'elles ne sont pas accessibles à d'autres personnes et qu'elles sont stockées de manière sécurisée (ordinateur protégé par mot de passe).

4. Droit à l'oubli : En cas de fin de mes fonctions de responsable, je m'engage à supprimer définitivement tous les fichiers contenant ces données personnelles et à ne plus y accéder.

5. Signalement : Je m'engage à informer immédiatement le bureau de l'association en cas de perte, de vol ou de piratage de mon matériel contenant ces listes.