Listes de promo

Note importante 

Pour des raisons de sécurité et de conformité au RGPD :

• L'accès aux listes de promo n'est possible que pour les DDP par l'intermédiaire de l'appartenance aux listes ddp.<promo>@gadz.org

• En tant que DDP, tu t'engages à respecter la charte ci-dessous. 

• L'accès aux listes de promo nécessitent un compte Google gadz.org ou via un compte Google externe validé "gadz" inscrit dans la liste ddp.<promo>@gadz.org (demande à un autre DDP d'ajouter ton compte si tu n'est pas encore membre de ddp.<promo>@gadz.org).
  ➡ Pour faire valider ton compte Google externe si ce n'est pas déjà fait, envoie un mail à google@gadz.org depuis ton compte Google externe
  ➡ Ce mail de demande de validation peut être vide, seule l'adresse d'envoi est utilisée pour faire valider ton compte Google externe. En cas d'erreur de validation, suis les instructions reçues par retour de mail.

Astuce : Pour exporter ta liste de promo, le plus simple est d'utiliser l'export "Google Sheet" puis de télécharger une copie sur son ordinateur. Mais attention, ta liste de promo est dynamique et est remise à jour régulièrement (à minima hebdomadairement)

1. Finalité unique : Je m'engage à n'utiliser les listes de membres que pour les besoins stricts de l'animation et de la gestion de mon groupe (convocations, organisation d'événements, informations liées à la vie de l'association).

2. Interdiction de diffusion : Je m'engage à ne jamais transmettre ces listes (fichiers Excel, PDF, captures d'écran) à des tiers, qu'ils soient membres de l'association ou extérieurs.

3. Sécurité des données : Si je télécharge ces données sur mon équipement personnel, je m'assure qu'elles ne sont pas accessibles à d'autres personnes et qu'elles sont stockées de manière sécurisée (ordinateur protégé par mot de passe).

4. Droit à l'oubli : En cas de fin de mes fonctions de responsable, je m'engage à supprimer définitivement tous les fichiers contenant ces données personnelles et à ne plus y accéder.

5. Signalement : Je m'engage à informer immédiatement le bureau de l'association en cas de perte, de vol ou de piratage de mon matériel contenant ces listes.