Tâche 1
Service des adresses ddp.xxx@gadz.org
Service des adresses ddp.xxx@gadz.org
Chaque promo dispose d'une adresse ddp.xxx@gadz.org (exemple : ddp.cl175@gadz.org)
Par défaut, tout message envoyé à ddp.xxx@gadz.org est distribué à l'ensemble des membres (tous les DDP a priori) du Google Group
Ces adresses sont associées à un Google Group gadz.org qui permet de définir les règles de diffusion des messages envoyés à ddp.xxx@gadz.org
Les DDP sont responsables de la mise à jour des membres du Google Group ddp.xxx@gadz.org : lors d'une passation, un des DDP sortants doit au moins ajouter un DDP entrant en tant que gestionnaire du Google Group.
L'administration d'un Google Group DDP nécessite un compte Google (gmail.com ou toute autre adresse e-mail associée à un compte Google)
Un DDP peut être membre du Google Group sans que son adresse e-mail soit associée à un compte Google. Dans ce cas, il recevra les messages du Google Group mais il ne pourra pas gérer la liste !
Pour administrer le Google Group : il faut se connecter ici pour visualiser la liste des groups accessibles par ton compte Google
Si tu ne vois pas le Google Group ddp.xxx@gadz.org de ta promo, demande à un autre DDP de ta Promo de te rajouter comme gestionnaire.
Ouvrir ensuite le groupe ddp.xxx@gadz.org pour accéder à l'interface d'administration
Le menu "Membres" te permet de visualiser, d'ajouter ou de supprimer des membres.
Pour mieux identifier un DDP, il est conseillé de l'ajouter en utilisant la syntaxe suivante : "Jean Dupont"<xyz@domaine.com>
Ainsi, même si l'adresse n'est pas explicite, le nom du DDP sera visible dans la liste des membres.
Si le DDP veut gérer son groupe, il est impératif que son adresse mail soit associée à un compte Google. Cette adresse doit être ajoutée impérativement après cette association. Si le DDP n'a pas de compte Google, il ne pourra pas gérer le Google Group.
⚠️ IMPORTANT : il est indispensable de signaler tout changement de DDP (ajout/suppression) à : annuairemaj@soce.fr
Il est possible d'envoyer un message "En tant que ddp.xxx@gadz.org" depuis l'interface d'administration (par exemple pour écrire aux membres de la prom's). Pour cela, utiliser le bouton "Nouvelle conversation" et mettre les destinataires en copie.
Par défaut, l'historique des mails envoyés à l'adresse DDP n'est pas activé. Il est possible de l'activer si besoin, mais l'accès à l'historique des conversations nécessite un compte Google.
Il est demandé aux DDP ne ne pas modifier les autres paramètres de leur liste ddp.xxx@gadz.org