Tâche 1 

• Chaque promo dispose d'une adresse ddp.xxx@gadz.org (exemple : ddp.cl175@gadz.org)

• Par défaut, tout message envoyé à ddp.xxx@gadz.org est distribué à l'ensemble des membres (tous les DDP a priori) du Google Group

• Ces adresses sont associées à un Google Group gadz.org qui permet de définir les règles de diffusion des messages envoyés à ddp.xxx@gadz.org

• Les DDP sont responsables de la mise à jour des membres du Google Group ddp.xxx@gadz.org : lors d'une passation, un des DDP sortants doit au moins ajouter un DDP entrant en tant que gestionnaire du Google Group.

• L'administration d'un Google Group DDP nécessite un compte Google (gmail.com ou toute autre adresse e-mail associée à un compte Google)

• Un DDP peut être membre du Google Group sans que son adresse e-mail soit associée à un compte Google. Dans ce cas, il recevra les messages du Google Group mais il ne pourra pas gérer la liste !

• Pour administrer le Google Group : il faut se connecter ici pour visualiser la liste des groups accessibles par ton compte Google

• Si tu ne vois pas le Google Group ddp.xxx@gadz.org de ta promo, demande à un autre DDP de ta Promo de te rajouter comme gestionnaire.

• Ouvrir ensuite le groupe ddp.xxx@gadz.org pour accéder à l'interface d'administration

• Le menu "Membres" te permet de visualiser, d'ajouter ou de supprimer des membres.

Concernant l'ajout d'un DDP :

• • Pour mieux identifier un DDP, il est conseillé de l'ajouter en utilisant la syntaxe suivante : "Jean Dupont"<xyz@domaine.com>
    Ainsi, même si l'adresse n'est pas explicite, le nom du DDP sera visible dans la liste des membres.

  • Si le DDP veut gérer son groupe, il est impératif que son adresse mail soit associée à un compte Google. Cette adresse doit être ajoutée impérativement après cette association. Si le DDP n'a pas de compte Google, il ne pourra pas gérer le Google Group.

  • ⚠️ IMPORTANT : il est indispensable de signaler tout changement de DDP (ajout/suppression) à : annuairemaj@soce.fr
    
    

• Il est possible d'envoyer un message "En tant que ddp.xxx@gadz.org" depuis l'interface d'administration (par exemple pour écrire aux membres de la prom's). Pour cela, utiliser le bouton "Nouvelle conversation" et mettre les destinataires en copie.

• Par défaut, l'historique des mails envoyés à l'adresse DDP n'est pas activé. Il est possible de l'activer si besoin, mais l'accès à l'historique des conversations nécessite un compte Google.

• Il est demandé aux DDP ne ne pas modifier les autres paramètres de leur liste ddp.xxx@gadz.org