Convention de nommage des adresses mails personnelles

Note : d'une manière générale, c'est le "." qui est utilisé pour formater le préfixe d'une adresse mail. 

• Adresses personnelles : prenom.nom@gadz.org (ou @soce.fr ou autre domaine)

• Adresses admins : prenom.nom.admin@gadz.org (ou @soce.fr ou autre domaine)

Convention de nommage des adresses mails génériques

Format général d'une adresse mail générique : <activité>.<entité>@domaine

• Le "." n'est pas obligatoire, par exemple pour les promos : cl183@gadz.org. Ici l'entité est la promo.

• Il ne peut-y avoir qu'un seul point dans le préfixe de l'adresse

• A éviter, mais si besoin de scinder le nom de l'activité ou de l'entité, on utilise le "-". Exemple : zident-adjoint.gt32@gadz.org

• En cas de responsabilités multiples sur certaines activités avec des comptes de fonction, une numérotation de l'activité est utilisée. Exemple : logistique2.paris@grand-gala.org, logistique3.paris@grand-gala.org ...

• Exemples d'adresses génériques :

  • • Entité principale : gt32@gadz.org

    • Entité principale et sous-entité : bureau.gt32@gadz.org
      Le nom de la sous entité précède l'entité, tout comme le prénom précède le nom.

Voici une liste non exhaustive des principales entités utilisées pour les adresse mail génériques, illustrées par des exemples :

• Liste de distribution de promo :  cl183@gadz.org (Rappel : liste des TBK : an, bo, ch, cl, ka, kin, li, me, pa)

• Liste de distribution DDPs : ddp.cl222@gadz.org (Rappel : liste des TBK : an, bo, ch, cl, ka, kin, li, me, pa). Ici "ddp" est l'activité.

• GT ou GP, liste générale : gt32@gadz.org

• GT ou GP, bureau : bureau.gt32@gadz.org

• Activités tabagn's : boquette.cl@gadz.org

• Activité UE : grandgala.ue@gadz.org, tresorier.ue@gadz.org, ...

Voir également cette page historique sur Confluence, pour plus de détails.

Convention de nommage des drives partagés

Format général d'un drive partagé : <Entité principale> <Entité> <Activité>

• Entité principale (regroupement des entités) : Promos, Familles, GT, GP, Tabagn's, Soce, UE

• Entité : précise la promo, la famille, le GT ...

• Activité : optionnelle

Nommage strict : 

• Les drives partagés sont soumis à un nommage strict indispensable pour la bonne administration centrale (en attendant que Google fournisse des outils adéquats pour leur bonne gestion) :

  • • • L'entité principale et l'entité ne doivent pas être modifiées par les propriétaires du drive partagé

      • Les administrateurs de Drive Partagé ont cependant la possibilité de renommer le libellé de l'activité.

Détail de la convetntion de nommage des entités principales et des entités, définie depuis septembre 2022 (susceptible d'évoluer) :

Promos :    Promo [TBK] [AAA]
Familles :   Fam's [TBK] [numéros des familles]
GP et GT :  GP [XX] [Libellé activité] ou GT [XX] [Libellé activité]
Tabagn's :  TBK [TBK] [Libellé activité]
Soce :          Soce [Entité] [Libellé activité]
UE :             UE [Entité] [Libellé activité]

Avec :

• • • TBK : An, Bo, Pa, Ch, Cl, Me, Ka, Kin, Li

    • AAA : 175, 163, 183 …

• • • XX : numéro de groupe Soce

Exemples : 

• Promo Cl 183, Promo Cl175, Promo Kin 163, Promo Li 172 ...

• Fam's Cl 61

• GP 01 Aéro, GT 32 Alpes dauphinoises ...

• TBK Cl Activités, TBK Cl Admin, TBK Kin Actitivités ...

• Soce CLENAM, Soce BOURSEAM, Soce Admin et finances, Soce Relation sociétaires, Soce Gestion des bénévoles ...

• UE GG, UE UAI, UE SKIOZARTS ...