Note importante : pour des raisons de sécurité, l'accès des listes de promos n'est possible que via un compte Google gadz.org ou via un compte Google externe validé "gadz". Pour faire valider ton compte Google externe si ce n'est pas déjà fait, envoie un mail à google@gadz.org depuis ton compte Google externe
Ce mail de demande validation peut être vide, seule l'adresse d'envoi est utilisée pour faire valider ton compte Google externe. En cas d'erreur de validation, suis les instructions reçues par mail.

Astuce : Pour exporter ta liste de promo, le plus simple est d'utiliser l'export "Google Sheet" puis de télécharger une copie sur son ordinateur. Mais attention, ta liste de promo est dynamique et est remise à jour régulièrement (à minima hebdomadairement)

Sal's DDP,

Tu as reçu un mail concernant l'évolution des services de gadz.org en 2026.

Cette page t'est dédiée et contient les informations détaillées concernant ton engagement de ce projet auprès de ta prom's. N'hésite pas à la consulter souvent, pour référence.

Si tu ne trouves pas ta réponse dans la FAQ, interroge l'IA https://gemini.google.com/

Il y a de fortes chances que tu y trouves ta réponse

Voici une checklist de tes missions en tant que DDP concernant les évolutions de gadz.org

Pré-requis : Consulter le site gadz.org (vidéo et page gadz.org/faq) pour t'informer. N'hésite pas à utiliser la page FAQ qui peut te fournir de nombreuses réponses à tes questions.

1. Simplification et amélioration des adresse gadz.org et adresses principale Soce (fusion des adresses)

2. Suppression des comptes Google gadz.org persos

3. Mise à disposition des listes de promos administrées par les DDP

4. Mise à disposition des listes de DDP administrées par les DDP

5. Augmentation du stockage des drives partagés à 50 Go

En 2026, les bases Soce et la base gadz.org vont fusionner pour tous les gadz (sociétaires et non sociétaires) :

• Un meilleur contenu et une plus grande fiabilité de l'annuaire Soce concernant l'adresse l'adresse e-mail de contact Soce

• Une adresse gadz.org active et fiable pour tous les gadz : les adresses gadz.org seront redirigées par défaut vers l'adresse de contact Soce.

Et plus encore à venir. Stay tuned on https://gadz.org !

Suite à la décision de Google de rendre les comptes persos Google gadz.org payant sans possibilité de facturation individuelle, les comptes Google gadz.org persos vont être arrêtés en 2026. 

Pas de panique, l'équipe gadz.org et le bureau DDP sont en train de préparer les outils et tutos pour basculer sur des comptes Google grand public "classiques".

*** Contenu disponible voir les tutos *** 

• Instructions des actions à mener par les gadz dans les tutos

Les adresses ddp.xxx@gadz.org sont désormais administrables par les DDP.

Description du service 

• Chaque promo dispose d'une adresse ddp.xxx@gadz.org (exemple : ddp.cl175@gadz.org)

• Par défaut, tout message envoyé à ddp.xxx@gadz.org est distribué à l'ensemble des membres (tous les DDP à priori) du Google Group

• Ces adresses sont associées à un Google Group gadz.org qui permet de définir les règles de diffusion des messages envoyés à ddp.xxx@gadz.org

• Les DDP sont responsables de la mise à jour des membres du Google Group ddp.xxx@gadz.org : lors d'une passation, un des DDP sortant doit au moins ajouter un DDP entrant en tant que gestionnaire du Google Group.

• L'administration d'un Google Group DDP nécessite un compte Google (gmail.com ou toute autre adresse e-mail associée à un compte Google)

• Un DDP peut-être membre du Google Group sans que son adresse e-mail soit associée à un compte Google. Dans ce cas, il recevra les messages du Google Group mais il ne pourra pas gérer la liste

Gestion des adresses ddp.xxx@gadz.org

• Pour administrer le Google Group : il faut se connecter ici pour visualiser la liste des groups accessibles par ton compte Google

• Si tu ne vois pas le Google Group ddp.xxx@gadz.org de ta promo, demande à un autre DDP de ta Promo de te rajouter comme gestionnaire.

• Ouvrir ensuite le groupe ddp.xxx@gadz.org pour accéder à l'interface d'administration

  • • Le menu "Membres" te permet de visualiser, d'ajouter ou de supprimer des membres. 

    • Note concernant l'ajout d'un DDP :

      • • Pour mieux identifier un DDP, il est conseillé de l'ajouter en utilisant la syntaxe suivante :
          "Jean Dupont"<xyz@domaine.com>
          Ainsi, même si l'adresse n'est pas explicite, le nom du DDP sera visible dans la liste des membres.

        •  Si possible, ajouter le DDP avec une adresse mail associée à un compte Google et lui attribuer le role de gestionnaire. Dans le cas contraire, il ne pourra pas gérer le Google Group.

        • IMPORTANT : merci de déclarer tout changement de DDP (ajout/suppression) à  : annuairemaj@soce.fr

    • Il est possible d'envoyer un message "En tant que ddp.xxx@gadz.org" depuis l'interface d'administration (par exemple pour écrire aux membres de la prom's). Pour cela, utiliser le bouton "Nouvelle conversation" et mettre les destinataires en copie.

    • Par défaut, l'historique des mails envoyés à l'adresse DDP n'est pas activé. Il est possible de l'activer si besoin, mais l'accès à l'historique des conversations nécessite un compte Google.

    • Il est demandé aux DDP ne ne pas modifier les autres paramètres de leur liste ddp.xxx@gadz.org

Les adresses promo@gadz.org sont désormais administrables par les DDP.

Description du service 

• Chaque promo dispose d'une adresse promo@gadz.org (exemple : cl183@gadz.org)

• Par défaut, tout message envoyé à promo@gadz.org est distribué à l'ensemble des membres (tous les membres de la promo à priori) du Google Group

• Il est possible d'ajouter des membres externes à la promo dans le Google Group promo@gadz.org (veuves/veufs, conjoints ...)

• L'adresse promo@gadz.org est associée à un Google Group gadz.org qui permet de définir les règles de diffusion des messages envoyés à promo@gadz.org

• Les DDP sont responsables de la mise à jour des membres du Google Group promo@gadz.org : lors d'une passation, un des DDP sortant doit au moins ajouter un DDP entrant en tant que gestionnaire du Google Group.

• La gestion du Google Group promo@gadz.org peut-être déléguée à n'importe quel membre de la promo

• La gestion d'un Google Group promo@gadz.org nécessite un compte Google (gmail.com ou toute autre adresse e-mail associée à un compte Google)

• Si un DDP ou un autre gestionnaire est  membre du Google Group sans que son adresse e-mail soit associée à un compte Google, il recevra les messages du Google Group mais il ne pourra pas gérer la liste.

Gestion des adresses promo@gadz.org

• Pour administrer le Google Group promo@gadz.org : il faut se connecter ici pour visualiser la liste des groups accessibles par ton compte Google

  • • • Si tu ne vois pas le Google Group promo@gadz.org de ta promo, demande à un autre DDP de ta Promo de te rajouter comme gestionnaire en tant que DDP.

      • Si aucun DDP de ta promo ne voit le Google Groupe promo@gadz.org de ta promo, contacte les zidents.

• Ouvrir ensuite le groupe promo@gadz.org pour accéder à l'interface de gestion

  • • Le menu "Membres" te permet de visualiser, d'ajouter ou de supprimer des membres. 

    • Notes importantes concernant l'ajout d'un membre :

      • • Pré-enregistrement de tous les membres de ta promo pour éviter une saisie manuelle :

          • • • La liste des membres pré-enregistrés au 30 janvier dans ta liste de promo hérite du contenu historique de la base gadz.org. Il se peut qu'il manque un nombre important des membres de ta promo. Dans ce cas, pour t'éviter d'avoir à saisir tous le membres manquants, fait une demande via le formulaire de contact pour que nous inscrivions tous les manquants automatiquement à partir du contenu de la base Soce (voir ta liste de promo ici). Il te restera à supprimer les éventuels membres qui ne sont pas susceptibles de recevoir les mails de ta promo.

              • C'est une action que nous n'avons pas pu effectuer pro-activement pour toutes les promos car il se peut qu'il y ai des camarades déclarés dans ta promo dans la base Soce qui ne soit pas susceptibles de recevoir les mails de promo@gadz.org.

              • Ceci-etant, tu peux toi-même ajouter plusieurs membres sur ta liste promo@gadz.org en faisant un copié collé de plusieurs cellules depuis un tableau Excel vers l'interface d'ajouts des membres. Tu peux-même faire ces ajouts multiples en utilisant la syntaxe "Jean Dupont"<xyz@domaine.com> pour mieux identifier chaque membre.

        • Il faut privilégier l'inscription des membres de la promo avec leur adresses gadz.org car cela permet de ne pas avoir à maintenir la liste de promo si un camarade change d'adresse principale Soce / redirection.
          ➡ Un camarade n'a pas d'adresse de redirection gadz.org pendant la période de mise à jour des listes (jusqu'en mars 2026), il faut l'inscrire deux fois : 1. avec son adresse gadz.org et 2. avec son adresse externe.

        • Pour mieux identifier un membre, il est conseillé de l'ajouter en utilisant la syntaxe suivante :
          "Jean Dupont"<xyz@domaine.com>
          Ainsi, même si l'adresse n'est pas explicite, le nom du membre sera visible dans la liste des membres.

        • Attention cependant, il n'est pas possible de modifier un membre. Pour cela, il faut le supprimer et le recreer. La méthode via un fichier Excel permet de le faire de manière groupée pour éviter des saisies manuelles une par une.

    • Par défaut, l'historique des mails envoyés à l'adresse promo n'est pas activé, il est possible de l'activer si besoin, mais l'accès à l'historique des conversations nécessite un compte Google.

Si ta promo ne dispose pas encore de drive partagé, tu peux en faire la demande via la page contact.

La documentation de ce service est en cours de publication.